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Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt. ​ Die HiveNet GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Massnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite respektive der planux.ch verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können lnternetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln. ​ 1 . Arten der von uns bearbeiteten Daten ​ Personendaten, sind Daten, die dazu genutzt werden können, Sie zu identifizieren oder die wir Ihnen anderweitig zuweisen können. Wir bearbeiten bestimmte Personendaten, die Sie uns freiwillig zukommen lassen, z.B. wenn Sie mit uns über E-Mail oder anderen Kanäle kommunizieren. Zu den Personendaten, die wir bearbeiten, können Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geschäftsadresse, Sprachpräferenz, Berufsbezeichnung von Ihnen wie auch von Ihnen Mitarbeitern und Vertretern gehören. ​ beim Besuch unserer Website (ohne Registrierung) ​ Wenn Sie unseren Online-Auftritt ausserhalb des über Login geschützten Bereichs besuchen, protokolliert die von uns eingesetzte Webserver-Technologie automatisch allgemeine technische Besuchsinformationen. Dazu zählen namentlich die IP-Adresse des verwendeten Geräts (anonymisiert), Angaben zum Browsertyp, zum Internet Service Provider und zum verwendeten Betriebssystem, der Internetservice-Provider des zugreifenden Systems. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. 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Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschliesslich für die interne Verwendung bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert. ​ Hier werden in der Regel Ihre Personenstammdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse) sowie die zu dem jeweiligen Dienst erforderlichen Einstellungen erhoben. ​ Mit der Erfassung Ihrer Angaben (Registration) willigen Sie im Rahmen und Umfang der in der vorliegenden Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke in die Bearbeitung, Verwendung und Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten ein, insbesondere dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können. Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern oder vollständig aus dem Datenbestand des für die Verarbeitung Verantwortlichen löschen zu lassen. ​ Der für die Verarbeitung Verantwortliche erteilt jeder betroffenen Person jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über die betroffene Person gespeichert sind. Ferner berichtigt oder löscht der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten auf Wunsch oder Hinweis der betroffenen Person, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die Gesamtheit der Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen stehen der betroffenen Person in diesem Zusammenhang als Ansprechpartner zur Verfügung. 2. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite ​ Die Internetseite der HiveNet respektive des Produktes PLANUX enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespei­chert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte. ​ 3. Kommunikation per Email ​ Sie können den Erhalt elektronischer Mailings jederzeit abbestellen bzw. Art und Umfang dieser Marketing-Dienstleistung anpassen. ​ 4. Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten ​ Wir setzen geeignete technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Personendaten vor Verlust und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Wir überprüfen unsere Sicherheitsrichtlinien und - verfahren regelmässig, um sicherzustellen, dass unsere Systeme sicher sind. ​ 5. Zweck der Bearbeitung personenbezogener Daten / Empfänger der Daten resp. Wie wir Ihre Daten verwenden ​ Wir bearbeiten die erhobenen Daten, um die von Ihnen gewünschten Produkte und Dienstleistungen ständig verbessern zu können, um Ihre Benutzung und Ihren gewünschten Zugang zu unseren Applikationen, Produkten und Informationen zu managen, um unser geschäftliches Verhältnis zu Ihnen zu pflegen, um die Leistungsfähigkeit unseres Angebots zu überwachen und zu verbessern, um illegale Aktivitäten zu erkennen, zu verhindern oder aufzuklären und um Ihnen Werbung, Informationen oder Marketingmaterial über Produkte oder Dienstleistungen zukommen zu lassen, von welchen wir gestützt auf die Daten annehmen, sie könnten für Sie von Interesse sein. Wir verkaufen Ihre Personendaten nicht und geben diese auch nicht anderweitig an Dritte weiter. Dennoch können gewisse unserer Dienstleister, insbesondere bei Wartung und Pflege unserer IT-Systeme, Zugang zu bestimmten Perso­nendaten haben. ​ Die Daten können zur Bearbeitung und Speicherung im Rahmen der oben genannten Zwecke auch weitergegeben werden an Partnerunternehmen und Dienstleister, ausgewählte Drittunternehmen, Institute und/oder gesetzlich berechtigte staatliche Behörden, im In- und Ausland. Sofern die Bearbeitung oder Speicherung von persönlichen Informationen in Staaten erfolgt, die im Vergleich zum schweizerischen Datenschutzrecht keinen angemessenen Datenschutz gewährleisten, fordern wir den Auftragsverarbeiter unter vertraglicher Verpflichtung zur vollständigen Einhaltung der relevanten Bestimmungen aus der EU DSGVO auf. ​ Wir lassen einzelnen der vorgenannten Prozesse und Serviceleistungen durch datenschutzkonform beauftragte Dienstleister ausführen. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Zahlungsverkehr, Druckdienstleister, Abrechnung. 6. Cookies ​ Die Internetseite der HiveNet GmbH respektive des Produktes PLANUX verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. ​ Cookies helfen, Ihren Besuch auf unseren Webseiten einfacher, angenehmer und sinnvoller zu gestalten. Cookies sind Informationsdateien, die Ihr Webbrowser automatisch auf der Festplatte Ihres Com­ puters speichert, wenn Sie unseren Internetauftritt besuchen und unser Angebot nutzen. ​ Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Inter­ netbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar. ​ 7. Tracking- und Analyse-Tools ​ Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., um eine Analyse der Benutzung der Website zu ermöglichen. Wir haben den Einsatz von Google Analytics nach den Vorgaben des Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz optimiert, so u.a. durch Kürzung/Anonymisierung der IP-Adressen der Nutzer und Abschluss eines Auftragsdaten-Vertrags mit Google. Die durch den Einsatz von Google Analytics erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website, werden an einen Server der Google Inc. in den USA übertragen und dort während 12 Monaten gespeichert. Google wird die erfassten Informationen lediglich dazu verwenden, die Nutzung der Website zu analysieren, indem anonymisierte Auswertungen und Grafiken zur Anzahl der Besuche, Anzahl der pro Nutzer aufgerufenen Seiten usw. erstellt werden. Diese setzen wir ausschliesslich zu Zwecken der eigenen Marktforschung und vor allem der Optimierung und bedarfsgerechten Gestaltung unserer Webseiten ein. Falls Sie die Erfassung / Verarbeitung Ihrer Daten durch Google Analytics generell nicht wünschen, können Sie diese auf den Websites von Google unter durch Aktivierung eines Add-Ons für Ihren Browser unterbinden. Mehr Informationen zur von Google eingesetzten Technologie finden sie unter . http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de www.google.com/analytics ​ 8. Grundlage für die Bearbeitung Ihrer Daten ​ Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäss Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO zur Vertragserfüllung, dessen Vertragspartei sie sind, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist oder diejenige für die Applikation planux. ​ Ebenso erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten, wie oben beschrieben, zur Wahrung berechtigter Interessen von HiveNet (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f DS-GVO). Diese sind die Verbesserung der Produkte und Dienstleistungen, die Leistungsfähigkeit des Angebots zu überwachen und zu verbessern sowie um illegale Aktivitäten zu erkennen, zu verhindern oder aufzuklären. ​ Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 1 lit. c DS-GVO. ​ 9. Dauer der Speicherung/ Routinemässige Löschung ​ Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemässig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind. ​ HiveNet verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange Sie den Dienst nutzen. Dabei ist zu beachten, dass das Vertragsverhältnis ein Dauerschuldverhältnis ist, welches allenfalls auf Jahre angelegt ist. Mit anderen Worten der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. ​ Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemässig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Sind also die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmässig gelöscht, es sei denn, deren befristete Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgende Zwecken: ​ Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten in der Schweiz: Zu nennen ist insbesondere die zehnjährige Frist zur Führung und Aufbewahrung der Geschäftsbücher (OR 958f). Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten in Deutschland: Zu nennen sind das Handelsgesetzbuch (HGB), und die Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften in Deutschland. Nach den §§ 195ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmässige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. 10. Ihre Rechte ​ In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben Sie folgende Rechte: das Recht auf Bestätigung; das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO; das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO; das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO (Recht auf Vergessen werden); das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO; das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DS-GVO, sowie das Recht auf Widerspruch gemäss Artikel 21 DS-GVO. Soweit Sie im Zusammenhang mit den Diensten von HiveNet um die Erteilung einer Einwilligung gebeten werden, erteilen Sie diese Einwilligung durch Anklicken der entsprechenden Checkbox, dass HiveNet Ihre personenbezogenen Daten entsprechend erheben, verarbeiten und nutzen darf. ​ Sie können Ihre Einwilligung selbstverständlich jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmässigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Der Widerruf kann schriftlich an die eingangs erwähnte Adresse von HiveNet gerichtet werden. Einige der Dienste und Funktionen werden Ihnen danach jedoch nicht mehr offenstehen. ​ Beim Auskunfts- und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach den §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenaufsichtsbehörde (Artikel 77 DS-GVO, § 40 BDSG). ​ 11. Links zu anderen Websites ​ Die HiveNet-Website enthält Hyperlinks zu Websites von Dritten, die nicht durch HiveNet betrieben oder kontrolliert werden. Für deren Inhalt sowie Datenschutz-Praktiken ist HiveNet nicht verantwort­lich. ​ 12. Wie Sie uns erreichen ​ Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Speicherung und Bearbeitung Ihrer Personendaten haben, können Sie uns gerne unter folgender Adresse kontaktieren: HiveNet GmbH Lagerstrasse 41 3360 Herzogenbuchsee Schweiz HiveNet GmbH +41 (0)62 530 43 60 Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten der HiveNet unter datenschutz@hivenet.ch Letzte Aktualisierung: Januar 2020